COCID-19の影響により、各活動部会会議を対面で開催すること困難な可能性があります。このため、各活動部会では、下記のそれぞれの方法により部会総会等を開催いたしますので、書面決議等の対応をよろしくお願いいたします。

活動部会名	決議の方法	議決の期限
公共図書館部会	日本図書館協会公共図書館部会のホームページから直接決議するか、又は議案(左記2次元コードで確認で可能)を確認し、同ページ掲載の書面決議書により賛否を（〇又は×）記載して、メール・FAX・郵送(送料は自己負担)により決議する。	6月9日（木）16：00までに事務局必着、これに遅れた場合は決議の効力がありません。委任状対応はありません。
大学図書館部会	日本図書館協会大学図書館部会のホームページで議案を確認し、同ページ掲載の書面決議書により賛否を（〇又は×）記載して、メール・FAX・郵送(送料は自己負担)により決議する。	5月26日（木）から6月3日(金)17：00までに事務局必着、これに遅れた場合は決議の効力がありません。委任状対応はありません。
短期大学・高等専門学校図書館部会	日本図書館協会ホームページ／短期大学・高等専門学校図書館部会より、部会総会資料（議案）を確認し、同掲載の書面決議書により賛否を（〇又は×）記載して、メール・FAX・郵送(送料は自己負担)により決議します。（確認方法等はホームページにて周知）	6月17日(金)午後5時までに事務局必着、これに遅れた場合は決議の効力がありません。委任状対応はありません。
学校図書館部会	部会総会を6月4日（土）14時より、日本図書館協会2階研修室で開催する。部会総会に参加できない方は、学校図書館部会のホームページで議案を確認し、同ページ掲載の委任状に必要事項を記載し、送信する。議案は5月14日(土）までに掲載する。なお、議案についてご意見のある方は下記事務局メールアドレスまで。	委任状の提出は、6月3日(金)17時までとする。なお、部会総会のWebでの傍聴を希望する方は、下記事務局メールアドレスまでご連絡ください。
専門図書館部会	Web上で開催いたします（6月9日午前10：00より）。出欠及び委任状については、皆様宛に往復はがきを送付いたします。総会出席の有無にかかわらず、必要事項をご記入の上、ぜひご返送ください。（投稿締切り5月28日）。また、部会メーリングリスト（ML）でも、開催方法等をご連絡いたします。お手数ですが、MLにご登録頂いていない方は、下記事務局アドレスまで、会員番号と氏名、登録するメールアドレスをご連絡ください。	往復はがきの返信で、委任状はお送りください。また、委任状を送付された方で、Webでの総会に参加できるようになった方は、その旨を下記事務局までご連絡ください。
図書館情報学教育部会	部会総会を早期（5/15）に開催のため、別途部会ホームページで対応。4月27日配信協会メールマガジンに掲載。	出欠の回答及び委任状の手続きは部会のページの指示に従ってフォームを活用してください。