大学図書館部会は、大学図書館の発展及び会員の資質の向上を図ることを目的とし、活動しています。
公益社団法人日本図書館協会大学図書館部会規程
2021（令和3）年度部会総会について（2021.6.10更新）
新型コロナウイルス感染症対応を鑑み下記のとおり開催いたします。
1.方法
書面決議による開催とする
2.日時
2021年6月1日（火）～6月9日（水）16：00まで
(1) ウェブページに資料を掲載する（6月1日（火）～9日（水））
(2) 部会員による資料確認期間（6月1日～）
(3) 部会員によるメール・ファックス・郵送での書面決議提出（大学図書館部会長館事務局が受け付ける（6月1日（火）～9日（水）16時まで））
(4)書面決議の提出数をもって出席とみなし、これを定足数とする
(5)書面決議を確認して結果をウェブページに掲載する（6月10日（木））
3.規程
『大学図書館部会規程 第8条3』定足数は、部会員の1/10以上の出席者（委任状および代理者を含むをもって成立する
『大学図書館部会規程 第8条4』協議事項は、出席者の過半数の賛成を以て承認とする
『4月15日特例規程 第5条』部会の構成員による書面又は電磁的方法による表決への参加を以て、部会総会等への出席とみなす
4.資料
＜公開 6月1日～6月9日＞
・2021年度大学図書館部会総会_資料（資料1～6）
【訂正】資料5－1 前任者の任期に誤りがありました。以下の通りお詫びして訂正いたします。
正：任期 2020年9月1日～2021年7月31日
誤：任期 2021年9月1日～2021年7月31日
・2021年度大学図書館部会総会_参考資料（参考資料1～5）
・【別紙】2021年度大図部会書面決議書
※書面決議書記入については、会員種別によりつぎのようにご対応ください※
個人会員: 構成員氏名欄に[個人氏名]・所属機関又は住所欄に[ご所属機関名又は住所]を記入する
施設会員: 構成員氏名欄に[機関名]・所属機関又は住所欄に[機関住所]を記入する
またこれに先立ち、第1回大学図書館部会委員会をメール会議にて開催しております。
日時：2021年5月19日（水）～5月25日（火）
議案：2021年度部会総会について ほか
5.書面決議結果
2021（令和3）年度大学図書館部会総会を、6月1日～6月9日として開催し、協議事項の書面決議を行いました。
議案番号：
第1-1号「2021年度大学図書館部会委員会委員(個人会員)の選考について(逸村裕氏)」 賛成200票
第1-2号「2021年度大学図書館部会委員会委員(個人会員)の選考について(小山憲司氏)」賛成200票
第1-3号「2021年度大学図書館部会委員会委員(個人会員)の選考について(上村順一氏)」賛成200票
第2号「2021-2022年度一般理事B候補者の推薦について」賛成200票
第3号「大学図書館部会規程の改正について」賛成200票
決議書：提出数200
大学図書館部会会員数は2021年4月30日現在「967」のため、部会員の1/10以上の提出数「97」があることをもって総会成立とする。
結果：提出のうち賛成数は上記の通りとなり、決議書提出数の過半数を超えるため、これをもって議案1～3号を承認する。
ご協力ありがとうございました。