公益社団法人日本図書館協会（以下「本法人」という。）は、公共図書館、大学図書館、学校図書館、専門図書館、公民館図書室、国立国会図書館その他の読書施設及び情報提供施設の進歩発展を図る事業を行うことにより、人々の読書や情報資料の利用を支援し、もって文化、学術及び科学の振興に寄与することを目的とする団体です。
本法人の事業を実施するにあたり取得する個人情報（「個人情報の保護に関する法律」第２条第１項に規定する個人情報をいう。以下同じ。）について、本法人は、次のとおり個人情報保護に関する基本方針（以下「基本方針」という。）を定め、個人情報保護に関する法令、公益社団法人日本図書館協会個人情報保護規程（以下「規程」という。）及び基本方針を遵守して個人情報の管理に細心の注意を払い、個人情報の保護に努めます。
１．個人情報の取得について
本法人は、本法人の公正な事業活動に必要な範囲に限定して、個人情報の利用目的を明示した上で、適正かつ安全な手段により個人情報を取得いたします。
２．個人情報の利用目的
本法人は、個人情報を、次に掲げる利用目的の範囲内で取得及び利用いたします。
- （１）会員への図書館雑誌等配付物の送付及び本法人からの情報提供
- （２）本法人に設置する部会、委員会等の事業活動に関する情報の公開
- （３）代議員選出選挙における選挙人名簿への登録及び事務連絡
- （４）研修の受付及び研修参加者への連絡
- （５）認定司書事業における審査事務、同事業に係る連絡、照会及び広報並びに認定司書名簿の公開
- （６）出版物制作に係る事務
- （７）出版物等の販売に係る事務
- （８）本法人の事業に係る調査
- （９）本法人に設置する委員会運営に係る事務及び委員名簿の公開
- （10）日本図書館協会図書館の利用
- （11）全国図書館大会開催に関する事務
- （12）寄附の受付に係る事務
- （13）職員の人事・労務等の管理に係る事務
- （14）会員情報の更新、問い合わせ対応その他会員等との契約関係の維持、管理等に係る事務
- （15） 会員、本法人若しくはその職員又は第三者の生命・身体の安全、財産その他の権利の保護
３．個人情報の管理
本法人は、すべての個人情報について、不正アクセス、盗難、持出し等による、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が発生しないように適正に管理し、必要な予防・是正等の適切な安全管理措置を講じます。
４．個人情報の提供について
本法人は、法令等で認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。なお、個人情報をもとに、利用目的内の業務を外部に委託する場合は、当該委託先においても個人情報の適正な管理が行われるよう、当該委託先を管理・監督します。
５．個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求
規程に基づき、個人情報の開示等の請求（利用目的の通知、開示（第三者提供記録を含む。）、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止の請求をいいます。）の受付を行い、適切に対応いたします。具体的な請求の方法及び手数料等に関しましては、下記６の窓口までお問い合わせください。なお、本法人が保有する会員の個人情報は、本法人会員ポータルで本人に開示しており、会員本人が訂正・変更等を行うことができます。
６．お問い合わせ窓口
本法人が保有する個人情報に関するご質問、ご相談、苦情のお申出その他お問い合わせについては、下記窓口へご連絡ください。
〒104-0033
東京都中央区新川1-11-14
公益社団法人日本図書館協会 総務部
TEL 03-3523-0811, FAX 03-3523-0841
2023年5月25日 制定
公益社団法人日本図書館協会
理事長 植松 貞夫