日本図書館協会学校図書館部会　個人情報保護方針

日本図書館協会学校図書館部会（以下略：当部会）では、下記の方針に基づいて個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報保護に関する基本原則

　当部会では、個人情報を扱うに当たって、以下の基本原則に則って扱います。

(1) 個人情報の目的外利用の禁止

　個人情報を収集する際は、予め個人情報保護方針にて目的を明示し、目的以外の利用を禁止します。

(2) 個人情報の共有範囲を定め、共有範囲以外の第三者への提供禁止

　収集した個人情報を共有できる範囲を予め定め、その共有範囲以外である第三者へ個人情報を提供しないこととします。

2. 個人情報収集の目的

　当部会では、下記の目的において個人情報を収集することがあります。

(1) 当部会主催もしくは共催のイベントの参加申し込み

(2) 当部会発行の部会報、報告集の購読申し込み

(3) ウェブサイトのお問い合わせフォームからのお問い合わせ

(4) 当部会主催もしくは共催のイベント等で行うアンケート調査

(5) 図書館雑誌および部会報等、刊行物の執筆依頼に必要な情報

3. 収集する個人情報の範囲

　当部会では、2.の目的で収集する個人情報とは、以下の情報を指します。

(1) 氏名

(2) 勤務先および学校等教育機関

(3) 郵便番号および住所

(4) 電話番号

(5) ファックス番号

(6) Eメールアドレス

(7) URL

4. 収集した個人情報の共有範囲

　当部会では、2.の目的で収集した3.の情報は、以下の範囲内で情報を共有できることとします。

(1) 当部会幹事会

(2) 日本図書館協会

(3) 当部会主催もしくは共催のイベントでの講師および報告者

(4) 上記の他、当部会幹事会が運営上必要であると判断した者

5. 個人情報の開示および訂正

(1) 当部会に個人情報を提供した方には、開示請求権および訂正請求権を持つものとします。

(2) 収集した個人情報の開示請求および訂正請求は、郵送でのみ受け付けるものとします。

(3) 開示請求および訂正請求を行う場合、提供者の確認を行うため、当部会が定める確認書類を同封するものとします。確認書類は提供者の確認ができ次第、シュレッダー等で厳正に処理します。

6. 個人情報保護方針の影響範囲

(1) 当保護方針は、当部会内での個人情報保護を定めたものです。日本図書館協会および他部会、委員会の個人情報保護に対する取り組みは、各会にお問い合わせください。

(2) 当部会のウェブサイトにリンクされている外部のウェブサイトの個人情報保護は、当保護方針の適用外とします。

(3) 当保護方針は、個人情報保護法等、日本国の法律や東京都の条例を準拠法とします。準拠法の改正等に伴い、当保護方針を改訂することがございます。

(4) 当部会は、準拠法の法令を遵守いたします。

以上

制定日　2004年5月15日