日本図書館協会学校図書館部会　幹事会記録（第32期第13回）

日時：2011年4月30日（土）

会場：法政大学

出欠：高橋恵美子・中村崇・大口和枝・笠川昭治・長谷川優子・甫仮久美子・松本美智子

　　（委任状による出席）梅本恵・太田克子・鈴木啓子・木下通子・谷嶋正彦・田沼澄子・

永井悦重・堀岡秀清・松井正英・山本惠美子

出席部会員：1名

１．報告・連絡等

（１）理事会・常務理事会・評議員会等

1)映像事業部の状況についての詳細の報告があった。また、協会の公益社団法人化について協議している。震災対応についても協議した。

2)日本高等学校教職員組合から、協会宛に、「学校図書館の充実を求める要請書」が送付された。

　　内容は、学校図書館費の増額、すべての学校への専任・専門・正規の学校司書の配置、学校司書の削減や配置転換・兼任を行わず退職者の補充を行うこと、臨時雇用の学校司書の待遇改善と雇用継続・正規職員化について、協会としても尽力することを願う、というもの。

（２）図書館雑誌編集委員会

1）学校図書館特集について

　長谷川編集委員から別紙資料の通り報告。テーマ・趣旨・執筆依頼候補を検討した。

2）震災被災地支援についての記事を載せる場合、学校図書館の内容は？

(意見)・学校によって状況が全く違うので把握が難しい。

（３）政策企画委員会

1)学校図書館基礎講座を2月26日（土）13:30～16:00に実施した。詳細は部会報報告記事参照。

2)全国図書館大会で「職員問題」の分科会を運営する予定。各館種から職員問題について報告する予定であり、学校図書館からも報告者を出す必要がある。

　　部会で取り組んだ高校職員実態調査、学図研神奈川支部が調査した県内小中学校の状況調査、東京・鈴木さんが毎年取り組んでいる都内小中学校の状況調査などを報告する案を検討中。

（４）その他

・国立極地研究所情報図書室からの要請（発行図書の高校図書館への無償配布への協力）を了承。（連絡担当：高橋）

２．2010年度(第40回)夏季研究集会について

（１）日程・会場

・日程：8/9(火)～10日(水)

・会場：佛教大学　二条キャンパス　７階　Ｎ１－７０１教室

　　　　〒604-8415　京都市中京区西ノ京栂尾町2-7

　　　　JR山陰本線二条駅または地下鉄東西線二条駅　徒歩1分

（２）テーマ

　「探究求型学習と学校図書館」

（３）内容、講演・発表者への連絡、要項の作成等について

1)要項作成担当：編集＝東京・中村／印刷＝神奈川

　・要項原稿締め切りは５／１５(日)

　・字数…講演　概ね２３０文字以内＋講師紹介１３０文字程度

　　　　　報告　概ね２００文字以内

　・送付先…部会メーリングリストまたは担当：中村

2)内容・時間構成・講演者・発表者等への連絡担当・要項原稿依頼等

・「趣旨」(開催趣旨)の原稿→担当：高橋

・「部会からの報告」…報告者：堀岡（要項原稿不要）

・「講演」講演90分＋質疑等30分を目途…桑田てるみさん→連絡担当：高橋

・「報告」30分…利用教育委員会ワーキンググループ→連絡担当:高橋

・「実践報告」報告80分＋質疑10分を目途…箕面市立小学校の学校司書＋司書教諭→連絡担当：谷嶋？※谷嶋へは高橋が連絡

・「実践報告」報告80分＋質疑10分を目途…埼玉・宮崎健太郎さん（埼玉県立新座高校司書）

→連絡担当：長谷川

・「研究討議」…特に記事なし。要項原稿不要

（４）上記の各連絡担当者が、講師･報告者に伝えること

1)上記の当日の「時間配分」と要項原稿の「概ねの制限字数」

2)講演･報告の「テーマ」と、講演･報告者の「肩書きと氏名」と、「要項に載せる紹介文」を、締切(5/15)までに、要項担当(中村)に送るということ

3)当日の使用機材の有無・希望

4)大会資料は事前に原稿送付となること（印刷は現地運営委員が行う予定であること）。当日持ち込みは不可能であること。送付締切は7/20であること。送付先は後日連絡するということ。

　※送付先は、現地運営委員が決定し、幹事会メーリングリストで発表する。

　※各連絡担当は、送付先が決まったら、各講師･報告者に連絡。

（５）現地運営委員との協力･分担について

現状までの整理を別紙で確認。詳細は次回検討。

（６）その他

1)参加者の申し込み締切は７／８（金）

2)後援申請等→担当：部会長から事務局に依頼。情報提供・仲さん

3)現地運営委員の委嘱について

　必要があれば協会から正式に委嘱してもらう形をとる。

　→担当：高橋（仲さん他現地との連絡・協会への依頼）

4)会場の出入りについての詳細の確認→担当：高橋

5)教室・会議室での飲食の可否についての確認→担当：高橋

6)カフェテリアの昼食についての詳細の確認→担当：高橋

　※カフェテリア利用を希望する参加者には事前申し込みの方向で調整する。

7)その他、要項案及び交流会の詳細について検討した。

３．全国図書館大会（東京・多摩大会）学校図書館分科会について

・テーマ「探究型学習（調べ学習）と図書館」

・講師…堀川照代さん（青山短期大学）…探究型学習。島根状況の報告含めて。

・実践報告…狛江市立緑野小学校の学校司書＋司書教諭

・活動報告…三村さん（座間市立図書館）

（意見）

・参加者が公共図書館関係者中心となることを考えると、内容は、単に探究型学習についてだけでなく、学校司書が配置されたあとの、学校司書の役割や、学校司書に対する支援や研修などのあり方についても、島根の例などを参考に紹介していく必要があるのではないか。夏季研で探求型学習をテーマとするので、その進行も踏まえて、学校図書館専門職の役割の重要性と具現化の方法を、各立場から語って頂くのが良いのではないか。各自治体で学校図書館に人が置かれることが増えてきたが、次段階を模索できればと思う。

（結論）

　上記意見を踏まえてさらに講演等の内容を検討･修正する。要項掲載の原稿はすでに入稿済みであるが、可能であれば修正する。

４．総会について

（１）総会の日時　2011年5月21日(土)午後2時～4時(受付13:30～)

（２）事務局長への挨拶依頼…担当:中村

（３）提案議題について

　提案議題及び配布資料とその担当者を以下の通り決定。

（提案議題）

１．2010年度事業報告案（審議・議決）及び部会からの報告

２．2010年度会計報告案（審議・議決）

３．2011年度事業計画（報告・協議・承認）

４．2011年度部会予算案（審議・議決）

５．部会規程改正の改正について（審議・議決）

６．その他意見交換・協議

（配付資料）

(1) JLA総会議案書……2010年度事業報告案掲載

　→JLA事務局に依頼（担当：中村）

(2) （資料１）常務理事会の動き、学校図書館の現状(改訂版)・公立高校学校図書館職員予備調査結果

　→担当：高橋

(3) （資料２）学校図書館をめぐる状況

　→担当：堀岡　※なお、この資料を用意する必要があるかどうかは報告者に一任。資料配付の必要がないと判断されたときは、（資料２）は欠番とする。

(4) （資料３）会計関係資料…2009年度会計報告案／2009年度夏季研究集会会計報告

　　　　　　　　　　　　　　2010年度会計予算案

　→担当：松本

(5) （資料４）学校図書館部会2010年度事業計画（図書館雑誌５月号掲載）

　→担当：高橋（学図部会関係のみ抜粋で作成。部会報掲載のものでも可）

(6) （資料５）学校図書館部会規程の一部改正案

　→担当：中村

(7) （資料番号なし）夏季研究集会開催要項,全国図書館大会案内（学図分科会や政策企画委員会分科会中心で）→担当：高橋

（４）部会規程の改正について

部会規程第7条第1項の幹事の定数について、部会規程一部改正案を下記のとおり提案することを決定。合わせて付則の施行期日の改正も付随して提案することとする。また、幹事会としての提案の趣旨説明を下記のとおり決定。

1)改正案（第7条第1項幹事の定数を下記のとおり改正、合わせて付則の施行期日を改正）

　　（部会の役員および任期）

　　第7条　　学校図書館部会に次の役員をおく。

　　　　　　1.部会長1名　2.副部会長1名　3.幹事20名以内　4.監事2名

　　（付則）

　　　（１）　平成23年5月21日から一部改正して施行する。

2)部会規程一部改正案趣旨説明

　部会幹事には、現実に、全国各地の代表として部会運営に関わる側面と、部会実務を担う側面があります。JLA及びJLA学図部会が全国的な組織であることを考えれば、各地域から一定数の幹事が選出されることが望ましいのは当然のことです。部会実務を担うという点では、中心的に担う地域から、一定数の幹事を選出することが望まれます。幹事会では、この両面を満たすためには、若干の定数上限の増加が望ましいと判断しましたので、規定の改正を提案します。

（５）幹事以外で部会運営に協力して下さる方との連携について

（意見）

・「地域の状況を部会に伝える」「発行物の編集など部会の事業の一部に協力」など部会員との協力体制について。「協力委員」のような制度を設けるか、など総会で議論検討したい。

（６）総会当日の役割分担

・議長：当日選出する

　　　　候補の応募をメーリングリストで呼びかける→担当：中村

・司会進行（議長選出までと議長解任後の司会進行）：大口

・部会報告：堀岡

・記録－1)図書館雑誌への報告原稿：中村

　　　－2)部会報への報告原稿：まとめ原稿の形で、関西と相談。→連絡担当：中村

　　　－3)当日の記録・録音機材準備・録音：報告原稿担当者が各自で？→連絡担当：中村

・受付（受付・事前に委任状を提出したものの当日出席された方への委任状の返還・再回収、総会出席者数（議決権人数）の把握と議長・記録担当への報告）：甫仮・松本

・会場担当（会場準備・マイク・採決時の集計・その他会場関係）：各幹事

・当日庶務全般（部会員名簿準備・委任状受領／返還・議長補助・採決の集計まとめ・事務用品準備・その他全般）：中村

・部会独自資料の印刷体制：５０部各担当が印刷。難しいときは東京の幹事にご相談下さい。

※関東の幹事の集合時間…１１：００

（７）午前中に、震災被災地支援についての検討ができれば行う。※開催は未確定

1)ｓａvｅＭＬＡＫ（博物館・美術館・図書館・文書館・公民館の被災地支援プロジェクト・グループ）のメンバーから話を聞き、学校図書館館員としてできることを考えるような企画が可能であれば、開催する。開催が可能かどうかの最終判断は部会長一任。→連絡担当：高橋

2)可能であれば、該当地域の部会員に連絡を取り、要望を聞いてみる。

3)学習会ではなく、主に役員の懇談会として、震災被災地支援についての相談の場とする。話を聞いて今後できることを検討する。（部会員も参加歓迎）

4)もし開催する場合は、１１：００～。

5)開催する場合には、部会メーリングリストで周知する。

５．今後の部会報発行予定

○38号　発行予定…2011年5月後半頃？～6月上旬頃

　　　　担当…神奈川

　　　　内容…・総会報告：関西？

　　　　　　　・33期役員一覧＆部会からのお知らせ→担当：中村

　　　　　　　・役員紹介？

　　　　　　　・夏季研究集会要綱を同封→編集担当＝東京・中村／印刷担当＝神奈川

　　　　　　　・他団体の研究会案内：学図研に連絡→担当：甫仮

　　　　　　　・実践報告：神奈川で検討。無理なら今回は掲載しない。

○39号　発行予定…2011年秋頃

　　　　担当…未定

　　　　内容…・ＪＬＡの公益社団法人化と部会の今後？（未定）

　　　　　　　・実践報告？（募集中）

６．その他

（１）交通費の処理について

　今年度の「交通費」の処理については、京都大会現地運営委員の幹事会参加に重点的に補助することとする。

（２）夏季研報告集残部について

　学図研大会で販売する。2009年度と2010年度を東京支部に販売依頼する。セットの場合割引販売(各１冊で800円)とする。

７．継続課題

　・職員状況調査

　・実践事例集について

８．今後の幹事会予定

○5/21総会後（別に11:00～懇談会も）

○6/19(日)or26(日)　会場未定（京都を予定。可能ならば午前会場見学。場所･時間は部会長一任）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上