2．ＩＦＬＡソウル大会の概要・登録

※　詳しくは下記のＩＦＬＡホームページをご覧ください。
  　　 http://www.ifla.org/IV/ifla72/index.htm



［登録フォームの書き方］
1. 上記サイトで「登録とホテル」（Registration & Hotel）をクリックします。
2. 「登録とホテル予約」のページに飛びますので、そこで「オンライン登録」（Online Registration）をクリックします。
3. 空白の事項を埋めてください。全部で6つのステップがあります。

　＜記入例＞

第1ステップ　個人情報

Title（称）: Mr
Family Name（姓）: Tanaka
First Name（名）: Taro
Organization（所属機関）： Tokyo Metropolitan Library
Department（部局）： Information Service Section
Address（住所）： 1-1-1, Minami-Azabu, Minato-ku
Postal Code（郵便番号）： 106-0001
City（都市）： Tokyo
Province/State（州）:
Country（国）： Japan
Telephone（電話）： +81-3-3442-XXXX
Telefax（ファクス）：
Email（電子メール）：XXX@ooo.co.jp
Passport number（パスポート番号）：AAA0123456
Date of Birth（生年月日）：月／日／年 month/day/year

一般情報（General Information）
あなたはIFLA会員ですか？　レYes　（日本図書館協会会員はレ点をつけてください）
そうなら、IFLA参加番号は？　JP-0002　（日本図書館協会：JP-0002）

初めてのIFLA参加なら□をクリックし、レ点をつけてください　１レ
参加者名簿に自分の名前の記載を求めないなら□をクリックし、レ点をつけてください　１□

登録料（Registration Fee）
日本図書館協会会員であれば、IFLA Memberの○をクリックし●をつけてください　１●

交流プログラム（Social Programme）
以下の企画への参加費用は登録料に含まれますが、事前にチケットを予約してください。
8月20日　開会式　…参加予定であれば、Yesの○をクリックし●をつけてください。
8月21日　大臣による開会記念パーティ　…同上
8月22日　文化の夕べ　…同上
8月23日　市長によるレセプション　…同上

同伴者（Accompanying Persons）
同伴者の登録が必要であれば□をクリックし、レ点をつけてください。

以上が第1ステップです。

第2ステップ　図書館見学、観光

予約したい観光ツアー（Sightseeing Tour）や図書館見学（Library Tour）があれば、「人数」（Number）の□に参加人数を入れてください。同伴者がいる場合、ひとつのツアー・見学でその方の参加費は無料になります。それ以上のツアーや見学に同伴者をともなう場合は、参加者の合計人数を「人数」に記入すること。
図書館見学はひとつだけ予約できます。訪問図書館については「３．図書館見学」を参照のこと。

第3ステップ　ホテルの予約

ホテルの予約（Hotel reservation）はIFLA事務局を通しても構いませんし、各自でなされても結構です。
クレジットカード決済の方は、IFLA事務局でホテルの予約を行う際、前渡金（deposit）を支払う必要がありません。
2005年9月1日現在、100,000ウォンは約85ユーロ（12,000円）です。

（ホテル一覧）

＊　ご希望のホテルが満室の場合、別のホテルへの変更をお願いする旨、事務局からご連絡さし上げます。
＊＊　表示金額は１泊１部屋の料金であり、朝食代と税金を含みます。
＊＊＊　前渡金はユーロで支払います。同額のウォンをチェックアウト時に請求（invoice）から差し引きます。為替レートは到着2週間前のレートに準じる予定です。

ホテルを予約しますか？　予約の必要がなければ「いいえ」（No）の○をクリックし●をつけてください。

第4ステップ　支払い

小切手で支払う場合は、CONGREX HOLLAND BV, P.O. Box302, 1000 AH Amsterdam, The Netherlands宛にお送りください。

第5ステップ　カードによる支払い

クレジットカード使用の場合は、カードの種類（payment method）、カード番号（Card Number）、使用期限（Expiry date）月／年、所有者名（Cardholder's Name）を記入してください。
CVCセキュリティ保護のもとで情報が送信されます。

第6ステップ　確認のページです

・「終了」（Finish）ボタンを押せば入力情報が承認されます。
・変更が必要なら、左下の「戻る」（Back）ボタンを押してください。
・印刷する場合は「印刷」(Print)ボタンを押してください。
・承認する前に、慎重に確認をお願いします。
・承認する前に、以下の事項をよくお読みください。

個人情報　入力した個人情報はバッジや参加者名簿の作成などに用いられますし、また、展示団体や次回以降の事務局からの問い合わせに使われる場合があります。

予約取り消し（Cancellation Terms and Condtions）
　入力情報は大会での利用にのみ供されます。

登録料（Registration Fees）
　IFLA会員はすべて会員料金で登録できます。あなた自身がIFLA会員でなくとも、IFLA構成団体の一員であれば同様です。該当のIFLA構成団体に会員番号（Membership Number　日本図書館協会はJP-0002）をお問い合わせください。

登録予約取り消しと返金（Registration Cancellations and Refunds）
　予約取り消しは2006年5月15日までに、大会事務局にお知らせください。違約金50ユーロを差し引いて返金します。それ以降の取り消しには返金しません。電子メール送付先：wlic2006reg@congrex.nl

ホテル予約取り消し（Hotel Reservation Cancellations and Refunds）
　書面で直接、Congrex Hollandへお知らせください。2006年5月1日以前であれば、違約金50ユーロを差し引いて返金します。それ以降は、最大で１泊分プラス全宿泊予定料金の１割を違約金として申し受けます。ホテル予約はすべて事務局で行いますので、ホテルに直接連絡はしないでください。

お断り（Disclaimer）
　事務局では急遽、会議自体や日程、スケジュールを変更、中止することがありますが、それに伴う損害があっても事務局では一切負いません。

とくに問題がなければ、（By checking ～）□ボックスをクリックしてレ点をつけてください。
電子メールの確認書を必要とする場合、最後の（Check this box ～）□ボックスをクリックしてレ点をつけてください。

［登録フォームの書き方は以上です］


※　大会公式パンフレットは下記からダウンロードできます。
　　　http://www.ifla.org/IV/ifla72/final_an2006.pdf

＜ＩＦＬＡ年次大会正式名称＞
第72回国際図書館連盟大会 72nd IFLA General Conference and Council
(2006 世界図書館情報会議 ： World Library and Information Congress

＜期間＞　2006年８月20日（日）～ 24日（木）

＜開催場所＞　ＣＯＥＸ（ソウル　江南区三成洞）

＜2006年メインテーマ＞　
　　Libraries: Dynamic Engines for the Knowledge and Information Society

2006年　8月20日（日）

評議会Ⅰ　開会式　　展示会OPEN
各分野の分科会等による論文発表会　懇親会(展示会場）		 8月23日（水）

展示会（午前）　図書館見学
ポスター発表　　論文発表会　レセプション
8月21日（月）

各分野の分科会等による論文発表会
開会パーティーレセプション　

 8月24日（木）

各分野の分科会等による論文発表会
図書館見学　閉会式　評議会Ⅱ
8月22日（火）

ポスター発表
各分野の分科会等による論文発表会
文化の夕べ

 　

　

　

　

＜大会プログラム概要＞
１．開会式(Opening Ceremony)：８月20日（日）COEX Convention Hall
　　予定： ソウル大会組織委員長、IFLA会長、祝辞（大統領）、基調講演（未定）
　 祝賀公演：韓国文化鑑賞（国楽、伝統舞踊など）

２．総会 I, II(Council I, Council II) ：８月20日（日）、24日（木）開・閉会式
　
３．開会パーティー（Opening Party）: ８月21日（月）場所未定
　・晩餐（韓国伝統食、西洋食）、多様なプログラム（音楽・ダンス）

４．歓迎レセプション：
・文化観光部長官主催レセプション(Minister’s Gala Reception):８月21日（月）夜
・ソウル市長主催レセプション(Mayor’s Reception):8月23日（水）夜

５．展示会開幕式・展示会(Opening of the Exhibition, Exhibition)
　８月20日（日）COEX 展示場
　IFLA会長の開幕宣言、茶菓提供、伝統芸術公演、IFLA主要委員および主要スポン
　サーによるTape-cutting（200以上の企業・機関参加、図書館・情報関連用品、機材、
　新システム等展示・広報）

６．文化の夕べ(Cultural Evening)：８月22日（火）夜　世宗文化会館
　２時間（伝統芸術から現代芸術公演）

７．各種会議：８月20日（日）～ 24日（木）COEX Conference Center
　IFLAの８部会、４５分科会、Round Table等を含む２００余の会議
会議プログラムは各分科が準備・組織、発表論文などは関連分科の担当者に直接
提出する。
　会議(Session)進行時間帯： 8:30-10:30　10:45-12:45　13:45-15:45　16:00-18:00

　

＜参加の手引き＞　

　IFLA年次大会の正式名称は、「世界図書館情報会議： 第72回国際図書館連盟大会（World Library and Information Congress ：IFLA General Conference and Council）」ですが、開催地の都市名をとって、IFLAオスロ大会、IFLA東京大会のようによく呼ばれます。

１．申込み
　ＩＦＬＡのホームページhttp://www.ifla.org/IV/ifla72/index.htm　上でオンラインで申込み、クレジットカードで支払をすることができます。（※業者主催のＩＦＬＡ団体旅行の場合は、業者が代行します。）大会参加費は下記を参照。キャンセル料は50ユーロで2006年5月15日まで可能です。事前申込みの受付締め切りは8月1日です。それ以降の申込みは直接会場となります。ＪＬＡなどのＩＦＬＡ加盟団体に所属している場合は、登録料が割引になりますので、申込みの際にＩＦＬＡ会員番号（Membership Code)を記入して下さい。（※日本図書館協会の場合は、ＪＰ-0002です。）

２．宿泊
上記のホームページ登録等での申込み時に、IFLA本部に直接申し込むことができます。
（※業者主催の団体旅行では、業者が代行します。３月頃に公表の予定です。）

３．大会登録(registration)
　会場では、受付カウンターでまず登録を済ませ、大会バッグや名札、資料等を受け取って下さい。名札が入場の際の入場証となります。

４．会議(session)への参加
　大会プログラムの中心となるのは、5日間の会期中、各分科会(Section)や部会(Division)が主催する論文発表・報告会、基調講演やコアプログラム等など、約200のセッション（会議）です。大会プログラムにclosed等と表示されている委員会や役員会を除いて、どの講演会、論文発表会にも参加できます。また、ワークショップなど事前の申込みが求められるものも若干あります。評議会(Council)とは、JLA等の代表者による総会（評議員会）ですが、だれでも参加できます。（投票等はできません。）
　大会プログラムは、3月ごろにホームページ上に発表される見込みです。

３．展示会
　展示会は、20日から23日（午前）までCOEX展示場で開催されます。200余りの図書館関係企業、図書館団体、国立図書館等の展示、デモンストレーションがあります。日本からの出展も期待されています。

４．図書館見学
　図書館見学は、23日、24日にあてられており、市内外の図書館をグループにまとまって見学します。見学図書館は37館用意されています（立法・行政・司法府図書館：３館、公共図書館：10館、学校図書館：3館、大学図書館：9館、専門図書館12館）。日本語ボランティアが用意されています。大会申込みの際に、見学希望図書館を選択してください。ただし、必ずしも希望の図書館の見学に参加できるとは限りません。
　ソウル周辺の図書館については、３．図書館見学（あるいは大会パンフレット）を参照してください。

５．レセプション
　20日夜は展示会場で、21日は開会パーティーおよび文化観光部長官主催のレセプション、23日はソウル市長主催のレセプションが開かれます。各国図書館関係者の懇親の場ですのでぜひご参加ください。同伴者の方も参加できます。

６．IFLA Express
　会期中は、IFLA Expressと呼ばれる大会案内ニュースが発行されます。会場の変更などが広報されますので、毎日目を通すことをお勧めします。

　

＜参加費用＞　（2005年12月現在　１ＥＵＲ＝１４１円）
Full delegate IFLA member
Before 15 May 2006 365.00 EUR
After 15 May 2006 445.00 EUR
On site 525.00 EUR
Full delegate Non member
Before 15 May 2006 450.00 EUR
After 15 May 2006 525.00 EUR
On site 605.00 EUR
Accompanying person
Before 15 May 2006 250.00 EUR
After 15 May 2006 250.00 EUR
On site 300.00 EUR
Student
Before 15 May 2006 200.00 EUR
After 15 May 2006 200.00 EUR
On site 200.00 EUR

 参加費用に含まれるものは、大会発表会、展示会、図書館見学会、レセプションへ
の参加、参加者用資料・バッグ等。（宿泊費・交通費等は含まれません。）
同伴者には、50ＥＵＲ以下の観光ツアー（下記参照）１回が無料で参加できます。

　

＜展示会への出展参加＞

　図書館関連会社、出版社、各種協会など200以上の団体が、会場に隣接した展示場で
展示・デモンストレーションを行います。

※展示スペースについての概要は以下です。詳細は下記のホームページを参照して下さい。予約や問い合わせは、下記のホームページからメール等で直接お問い合わせください。
申込書も以下からダウンロードできます。　http://　www.ifla.org/IV/ifla72/exhibition.htm
 （１）フロア価格は、１平方メートル370ユーロ（約52,170円）+税
  （２）標準的な展示スタンドの構成は、1平方メートル当たり410ユーロ（約57,810円)、
　　　最低9㎡以上（約520,290円）
        仕切り板、電源9㎡当たり1個、照明2個、社名入りボード付き。その他の家具は有料。

WLIC 2006 Exhibition
An international library trade exhibition will be held at the Congress venue iconjunction with the congress. For further information and to reserve exhibition space contact:

CONGREX HOLLAND BV　P.O. Box 302　1000 AH Amsterdam　Netherlands
Tel: +31 20 50 40 201　Fax: +31 20 50 40 225　E-mail: wlic2006@congrex.nl
www.ifla.org/IV/ifla2006

　

＜観光ツアー＞1ユーロ＝約141円（2005.11現在）　英語ガイド付き

　大会プログラム内の図書館見学（無料）とは別に、下記のように、大会組織委員会企画の有料ツアーが用意されています。登録の際に申込み・支払いができます。ＩＦＬＡ参加者および同伴者が申し込めます。すべてのツアーは、COEX会場の正面入口集合、キャンセルは7月1日まで可能です。詳しくは、大会パンフレットをご覧ください。

①半日観光ツアー：　午前or 午後　　4時間　　料金：30-32ユーロ　8月21～26日にかけて
　　景福宮、国立民俗博物館、南大門市場、水族館、漢江クルーズなど

②1日観光ツアー：　7－8時間　料金40-70ユーロ　　8月22～26日にかけて
　非武装地帯（ＤＭＺ）第3トンネルツアー、ソウル市ベストツアー、利川窯元・仏教遺跡ツアー等

③体験ツアー：
　　伝統的マッサージ・サウナツアー（8月21、24日、62ユーロ）
　　韓国の伝統的な家庭訪問ツアー（8月22、25日、75ユーロ）

④ナイト・ツアー
　 貞洞劇場（8月23日、67ユーロ）、打楽器ＮＡＮＴＡミュージカル（8月24日、60ユーロ）、
    漢江クルーズ・統一展望台ツアー（8月25日、87ユーロ）

⑤スタディ・ツアー
　 清州ミラクル子ども図書館と古活字博物館ツアー（8月25、26日、8：00-20：00、75ユーロ）
    POSCO社とＰＯＳＴＥＣＨ電子図書館ツアー（8月25日、8：00-20：00、182ユーロ）

⑥プレ会議ツアー
　 古都慶州の観光ツアー（8月18-19日、320ユーロ、1泊2日）
    済州島ツアー（8月17－19日、520ユーロ、2泊3日）

⑦ポスト会議ツアー
　 上海観光ツアー（8月26－28日、132ユーロ、2泊3日）
    北京観光ツア－（8月26-29日、235ユーロ、3泊4日）
　　

　

１．IFLAとは？ ２．IFLAソウル大会の概要・登録 ３．図書館見学
４．大会で発表するには ５．団体旅行（業者主催) ６．サテライト会議等






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